Abrir una empresa en Brasil

Como el mercado más atractivo de América Latina, Brasil atrae a miles de empresas extranjeras que aprovechan las enormes potencialidades de desarrollo que brinda el país. Pero iniciar un emprendimiento empresarial en Brasil es un proceso que requiere paciencia: la Guía Legal del Inversor establece pasos burocráticos muy precisos que pueden llevar meses de trámites y gestiones.

No obstante, con un buen asesoramiento y siguiendo las exigencias de las normativas brasileñas, no hay mayores obstáculos para poner en funcionamiento una empresa en Brasil, cualquiera sea su magnitud. Y los resultados obtenidos, sin dudas, compensarán todos los esfuerzos.

Paso a paso: abrir una empresa en Brasil

1.    Antes de empezar el proceso de instalación, es fundamental estudiar a fondo la cultura empresarial y los hábitos culturales en general de Brasil, para desenvolverse con fluidez en los procesos de gestión. Aprender portugués conversacional es una herramienta clave para ganar la confianza de los empresarios brasileños.

2.    Uno de los primeros desafíos es pensar el lugar donde abrir la empresa. La extensión del territorio brasileño ofrece múltiples ciudades con grandes potencialidades, pero si es el primer emprendimiento de negocios en el país, es conveniente optar por San Pablo o Rio de Janeiro, las ciudades económicamente más poderosas y con mayores perspectivas de negocios rentables.

3.    Es preciso definir con exactitud qué tipo de empresa se abrirá, ya que cada uno tiene sus exigencias legales particulares. La Sociedad Simple, Sociedad Limitada, Sociedad Anónima y Sociedad Comendataria son las principales categorías empresariales establecidas por la normativa brasileña.

4.    También es crucial establecer quién dirigirá la empresa, ya que de ello depende el tipo de visa requerida para ingresar e instalarse en el país. Muchos empresarios optan por quedarse solo durante el proceso de apertura de la empresa, designando gerentes brasileños y visitando Brasil solo ocasionalmente. Para ello solo se requiere una visa turística (de un año de duración) o una visa de negocios limitada (por cinco años). Los empresarios extranjeros que deseen quedarse en el país deberán obtener un visa de negocios permanente, aunque siempre es recomendable comenzar por una visa turística (más sencilla de obtener) y continuar los trámites una vez establecidos en el país.

5.    La complejidad de los procesos de registro y obtención de permisos hace indispensable contar con el asesoramiento de un abogado brasileño que guíe al empresario en las etapas formales para crear una empresa, así como en la obtención de beneficios tributarios y en la apertura de cuentas bancarias, trámites que suelen llevar días. La mejor manera de llevar a cabo los trámites legales es mediante un trabajo en conjunto de la firma de abogados de la empresa con una firma brasileña que conozca los pormenores del sistema legal del país.

6.    Una excelente forma de acelerar los procesos de autorización es establecer una unión con alguna empresa del país o contar con socios brasileños. Si todos los miembros de la empresa son extranjeros, entonces es más importante aún acceder a un buen abogado que represente a la firma en todos los trámites legales, agilizando al máximo los procedimientos.

7.    Al elegir un nombre para la compañía, se debe chequear esté disponible en la Oficina de Registro Comercial. El siguiente paso es obtener la dirección o localización legal de la empresa, y establecer el monto inicial que se destinará a abrir la compañía. Al designar a las personas que dirigirán la empresa, hay que asegurarse de que todas  tienen visa de trabajo en Brasil, en caso de ser extranjeras.

8.    Todos estos datos (nombre de la compañía, dirección, gerentes) deben ser dados al abogado para que complete los artículos de la asociación y realice el registro oficial de la empresa en la Junta Comercial. De esta forma se obtiene un número de identificación, el NIRE.

9.    A continuación, se procede al registro fiscal a nivel estatal y federal, para adquirir la identificación CNPJ (Registro Nacional de Persona Jurídica) en la Secretaría del Ministerio de Hacienda. También debe pagarse la Tasa de Fiscalización de Estabelecimiento  (TFE).  Solo resta obtener el Auto de Licencia de Funcionamiento por parte de la Alcaldía Municipal.

10.    Para poner la empresa en funcionamiento, los empleados deben ser registrados en el Programa de Integración Social del Registro Nacional de Informaciones Sociales. Asimismo, debe notificarse de la apertura de la empresa al Ministerio de Trabajo en el Registro General de Empleados y Desempleados.

11.    Tras los cumplir con todas las estipulaciones oficiales, es hora de empezar a aprovechar las inmensas oportunidades que brinda Brasil para el desarrollo de negocios exitosos.